Öffentliche Verwaltung — Terminal-Kanal

Bürger-Feedback-Terminal für Bürgerämter und Servicezentren

Ein Bürger-Feedback-Terminal ist ein Tablet oder Touchscreen-Terminal am Ausgang eines Servicezentrums, Bürgeramts oder einer Klinik, das jeder Besucherin und jedem Besucher eine Frage zum soeben erledigten Anliegen stellt. Das Terminal von Qmeter ordnet jede Antwort Schalter, Leistung und Uhrzeit zu, arbeitet bei Netzausfall weiter und macht aus einer schlechten Bewertung innerhalb von Minuten einen Vorgang für die Amtsleitung.

Bürgerinnen und Bürger schreiben selten eine Beschwerde — die meisten gehen einfach. Ein Terminal am Ausgang gibt der schweigenden Mehrheit in zwei Sekunden die Möglichkeit, gehört zu werden, solange der Besuch noch frisch ist.

Preise ansehen
Mann im Rollstuhl bewertet seinen Besuch an einem barrierefreien Feedback-Terminal am Ausgang einer Behördenhalle
Warum ein Terminal

Der Ausgang ist der einzige Ort, an dem alle vorbeikommen

Online-Umfragen erreichen nur die Bürgerinnen und Bürger, deren Telefonnummer oder E-Mail-Adresse Sie haben. Ein Terminal erreicht alle, die das Gebäude verlassen — auch die, die nie ein Formular ausfüllen würden.

Beantwortet im Moment selbst

Die Bewertung wird Sekunden nach dem Schalter abgegeben, nicht Wochen später in einer Befragung. Keine verzerrte Erinnerung, kein Jahresmittel — dieser Besuch, diese Leistung, diese Stunde.

Anonym und ohne Aufwand

Keine App, keine Anmeldung, keine personenbezogenen Daten. Ein Fingertipp auf einen Smiley oder einen Stern. Eine Untersuchung von Esteban Kolsky (thinkJar) ergab, dass sich nur etwa einer von 26 unzufriedenen Kunden beschwert — ein Terminal senkt die Hürde auf null.

Einem echten Kontakt zugeordnet

Jede Bewertung trägt Amt, Schalter, Leistung und Uhrzeit mit sich. Genau das macht die Zahl vor der Behördenleitung oder einer Aufsichtsinstanz belastbar.

So funktioniert es

Vom ersten Fingertipp zum behobenen Problem

Drei Schritte, keine Berater. Ein Amt ist in der Regel am Tag der Tablet-Lieferung in Betrieb.

01

Terminal aufstellen und zuordnen

Montieren Sie ein Tablet oder einen Bodenständer am Ausgang, melden Sie das Gerät in der Qmeter-App an und ordnen Sie es dem Amt und der Leistung zu. Der Kiosk-Modus setzt sich nach jeder Antwort zurück, sodass niemand die vorherige Antwort sieht.

02

Eine Frage, ein Fingertipp

„Wie war Ihr Besuch heute?“ mit fünf Smileys. Eine optionale Nachfrage erfragt bei schlechter Bewertung den Grund. Die Umfrage läuft in der Sprache der Bürgerin oder des Bürgers — mehr als 100 Sprachen werden unterstützt.

03

Aus einer schlechten Bewertung wird ein Vorgang

Eine schlechte oder sehr schlechte Bewertung legt für die Amtsleitung einen Vorgang mit SLA-Frist an. Handelt niemand, wird eskaliert. Jeder Schritt wird im Audit-Trail festgehalten. So funktioniert die Beschwerdebearbeitung.

In der Halle und im Dashboard

Was das Terminal erfasst und wo es ankommt

Das Gerät ist der sichtbare Teil. Der Wert steckt in den Daten dahinter: Jede Bewertung ist über Ämter, Leistungen und Schichten hinweg vergleichbar.

Ein Terminal am Ausgang, ein QR-Code am Schalter

Die meisten Ämter nutzen beides: Das Terminal erfasst alle, die gehen; der QR-Code an jedem Schalter erreicht diejenigen, die auf dem eigenen Smartphone mehr sagen möchten. Beides speist dieselbe Umfrage und dasselbe Dashboard.

  • Bodenständer, Wandhalterung oder Tablet am Schalter
  • Funktioniert offline — Antworten werden übertragen, sobald die Verbindung wieder steht
  • Geräteüberwachung: online, offline, Akku schwach, seit 7 Tagen nicht gesehen
  • Vorlagen werden aus der Ferne auf jedes Gerät verteilt
Feedback-Terminal am Ausgang einer Behördenhalle

Jeder Fingertipp kommt als Antwort mit Bewertung und Zeitstempel an

In der Feedback-Ansicht zeigt jede Antwort Bewertung, Leistung, Amt und Kanal. Filtern Sie nach Amt oder Schicht, öffnen Sie eine beliebige Antwort und lesen Sie den hinterlassenen Kommentar — bei Bedarf übersetzt.

  • Bewertung, Leistung, Amt, Kanal und Uhrzeit in jeder Zeile
  • Negative Antworten werden markiert und in Vorgänge umgewandelt
  • Die KI bündelt Freitextkommentare zu Themen: Wartezeit, Verhalten der Mitarbeitenden, Unterlagen
  • Berichte für das Ministerium exportieren oder automatisch versenden
Feedback-Liste in Qmeter mit Bewertungen je Leistung und Servicezentrum (Demodaten)
Einsatzbereiche

Überall dort, wo ein Anliegen erledigt wird

Dieselbe Terminal-Vorlage passt für ganz unterschiedliche Gebäude — nur Amt und Leistung werden anders zugeordnet.

Servicezentren und Bürgerbüros

Terminals am Ausgang für den Besuch insgesamt, Tablets am Schalter für Zulassung, Meldewesen und Genehmigungen.

Öffentliche Krankenhäuser und Kliniken

Aufnahme und Entlassung. Das Feedback der Patientinnen und Patienten bleibt anonym; eine schlechte Bewertung erreicht die Stationsleitung noch am selben Tag.

Gerichte, Stadtwerke und Verkehrsbehörden

Zahlstellen, Meldeämter und Kundenschalter — überall dort, wo Schlangen entstehen und die Geduld endet.

Terminal oder jährliche Bürgerbefragung

Beides hat seinen Platz. Nur eines sagt Ihnen, was diese Woche schiefgelaufen ist.

Terminal am AusgangJährliche Befragung
Wer antwortetAlle, die am Terminal tippen — auch Menschen ohne hinterlegte E-Mail-Adresse oder TelefonnummerEine Stichprobe, Wochen oder Monate später kontaktiert
Was gemessen wirdDieser Besuch, dieser Schalter, diese Leistung, diese StundeAllgemeine Eindrücke von der Behörde
Wann Sie es erfahrenMinuten — eine schlechte Bewertung legt noch am selben Tag einen Vorgang anWenn der Bericht geschrieben ist
Was Sie tun könnenWarteschlange, Formular oder Schalter korrigieren, solange die Person noch erreichbar istZiele für das nächste Jahr festlegen
DatenhoheitCloud mit maskierten personenbezogenen Daten oder behördeneigene ServerLiegt meist beim Umfrageinstitut

Die Angaben zu Qmeter sind unsere veröffentlichten Produktfakten; die Spalte „Befragung“ beschreibt die übliche Praxis in Auftrag gegebener, regelmäßiger Studien und keinen bestimmten Anbieter.

FAQ

Häufige Fragen zum Bürger-Feedback-Terminal

Kurze, ehrliche Antworten. Für einen Pilotbetrieb in einem Amt sprechen Sie mit unserem Team.

Was kostet ein Bürger-Feedback-Terminal?›

Die Preise von Qmeter sind öffentlich einsehbar: ein Tarif „Web Feedback“, abgerechnet nach Antworten, plus eine Device License je Terminal oder Tablet und Monat. Die Hardware ist ein handelsübliches Tablet oder ein Bodenständer, den Sie vor Ort beschaffen können; es muss kein eigenes Terminal importiert werden. Aktuelle Zahlen auf der Preisseite.

Weiter entdecken

Weiterführende Seiten

Jetzt starten

Stellen Sie noch in diesem Monat ein Terminal in einem Amt auf

Pilotbetrieb in einem Servicezentrum in wenigen Tagen — 14 Tage kostenlos testen, die KI erstellt die erste Umfrage aus Ihrem Leistungsprofil, On-Premise für größere Programme möglich.

Preise ansehen